TataKelola Sistem Ke arsip an mengedepankan visi untuk membuat system pengelolaan dokumen yang sesuai dengan kultur dan kinerja perusahaan, oleh karena itu seringkali ada perbedaan antara penerapan sistem kelola sebuah instansi dengan instansi lainnya karena semua itu bisa disesuaikan dengan kebutuhan instansi tersebut.
Halini tergantung dari bentuk dan sistem atau cara penyimpanan yang digunakan. Beberapa di antaranya adalah: Kartu Indeks, yakni alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kartu-kartu yang akan disimpan di sebelah atas kartu diberi kode agar lebih mudah
BjaW.